Một số yếu tố cần được xem xét khi bảo quản giấy đóng gói để đảm bảo chất lượng của nó.
Về nhiệt độ, cần duy trì ở mức từ 10 độ đến 30 độ. Nhiệt độ quá cao có thể khiến giấy bị biến dạng và keo bị mềm; nhiệt độ quá thấp sẽ làm cho giấy giòn và dễ hư hỏng.
Kiểm soát độ ẩm là rất quan trọng; độ ẩm tương đối lý tưởng nên được duy trì trong khoảng từ 40% đến 60%. Độ ẩm quá cao có thể khiến giấy bị ẩm, mốc và độ bền của giấy giảm; độ ẩm quá thấp có thể khiến giấy bị khô, nứt và tạo ra tĩnh điện.
Môi trường bảo quản phải được giữ sạch sẽ và-thông gió tốt, tránh tích tụ bụi và mảnh vụn để tránh làm giấy đóng gói bị nhiễm bẩn. Nó cũng nên được giữ cách xa nguồn nước và các chất ăn mòn để chống ẩm và ăn mòn.
Khi bảo quản, giấy bao bì phải được xếp gọn gàng để tránh bị nén, biến dạng. Đối với giấy có hình dạng hoặc kết cấu đặc biệt, có thể sử dụng các kệ chuyên dụng hoặc khu vực bảo quản riêng. Ngoài ra, cần thực hiện các biện pháp kiểm soát côn trùng và động vật gặm nhấm như đặt thuốc chống côn trùng để tránh làm hỏng túi, hộp giấy.
